Monitoring

Die NA DAAD steht den Projektträgern jederzeit für die Beratung telefonisch, per E-Mail und schriftlich zur Verfügung. Auf der Internetseite der NA DAAD werden aktuelle Informationen, Veranstaltungen, häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie ein Verzeichnis aller Projektträger mit ihren Fördersummen und Projektzusammenfassungen veröffentlicht. Das E-Mail-Forum mit beschränktem Zugang ermöglicht Projektkoordinatoren einer Strategischen Partnerschaft und deren verbindlichen Vertretern, Fragen zu stellen und Antworten von der NA DAAD oder anderen Projektkoordinatoren zu erhalten.

Vor-Ort-Besuche

Ein hohes Niveau der Programmdurchführung ist der Europäischen Kommission ein besonderes Anliegen. Die NA DAAD hat die Aufgabe, die Sicherung der Qualität bei der Programmdurchführung von Erasmus+ auch vor Ort zu begleiten – dies in Form von Audit-Maßnahmen ebenso wie im Rahmen von Monitoring-Besuchen. Letztere fokussieren auf inhaltliche und qualitative Aspekte des Projekts, die Effektivität des Projektmanagements und die Bedeutung bzw. Implementierung der Erasmus+ Strategischen Partnerschaften an der jeweiligen Einrichtung. Die Besuche sollen auch dazu dienen, den Projektträger zu unterstützen, Beispiele bewährter Verfahrensweisen zu sammeln und zu verbreiten sowie die Zusammenarbeit zwischen ihm und der NA DAAD weiter zu verbessern.

Die NA DAAD führt nach dem Zufallsprinzip Monitoring-Besuche bei den koordinierenden Einrichtungen durch. Für jeden Besuch wird vorab mit der betreffenden Einrichtung eine Tagesordnung vereinbart. So soll sichergestellt werden, dass alle relevanten Fragen behandelt werden. Die Schlussfolgerungen werden dem zuständigen Koordinator nach dem Besuch schriftlich in einem Bericht mitgeteilt.

Webseiten-Monitoring

Die NA DAAD führt bei den Zuschussempfängern regelmäßig eine Durchsicht der Internetseiten, insbesondere mit Blick auf die gemäß der Vereinbarung verpflichtend einzustellenden Informationen, durch. Die Projektkoordinatoren erhalten eine Rückmeldung durch die NA DAAD, sofern verpflichtende Elemente fehlen.

Monitoring-Veranstaltungen

Der Projektträger verpflichtet sich, an mindestens einer von der NA DAAD organisierten Monitoring-Veranstaltung zum Erasmus+ Programm teilzunehmen. Weitere Informationen erhalten Sie über das E-Mail-Forum.