Studierende zum Studium bzw. (Graduierten-)Praktikum, die von ihrer Heimathochschule eine Zusage für eine Erasmus+ geförderte Auslandsmobilität erhalten haben, können unter bestimmten Voraussetzungen einen Aufstockungsbetrag erhalten. Die Voraussetzungen für den Aufstockungsbetrag je Projekt können Sie der Übersicht zur finanziellen Zusatzförderung für Teilnehmende mit geringeren Chancen nach Projektjahren entnehmen. Bitte beachten Sie, dass ab dem Projekt 2022 alle vorgegebenen Zielgruppen verpflichtend zu fördern sind.

Finanzierung: Die Finanzierung des Zuschusses erfolgt aus Fördermitteln des Projektträgers, sie werden bei Mittelumverteilungen bevorzugt berücksichtigt. Zero Grant-Zeiträume können nicht gefördert werden. Bei Studierendenmobilitäten ist die Kombinierbarkeit von Realkosten und dem Aufstockungsbetrag möglich. Selbst für dieselbe Barriere ist eine Kombination möglich, wenn die beiden finanziellen Unterstützungen ordnungsgemäß begründet sind und unterschiedliche Kosten derselben Aktivität abdecken. Hochschulen sollten darauf achten, dass keine Doppelfinanzierung stattfindet.

Datenbanken: Im Mobility Tool+ (MT+) und im Beneficiary Module (BM) müssen die Aufstockungsbeträge berücksichtigt werden.

MT+: Bei Mobilitäten, die den Aufstockungsbetrag erhalten, muss im MT+ das Feld „Disadvantaged Background“ gekennzeichnet werden. Ein verpflichtender Kommentar zur Zielgruppe ist im Kommentarfeld einzupflegen.

BM: Ein verpflichtender Kommentar zur Zielgruppe ist im Kommentarfeld einzupflegen.

Für jede Mobilitäten mit Förderung über einem Aufstockungsbetrag ist im entsprechenden Kommentarfeld des Beneficiary Module verpflichtend die jeweilige Zielgruppe einzutragen. Den genauen Wortlaut der Begrifflichkeiten können dem „Kriterienkatalog für finanzielle Zusatzförderung für Teilnehmende mit geringeren Chancen“ oder dem „Leitfaden zur Umsetzung von Erasmus+ Mobilitätsprojekten“ der NA DAAD entnommen werden.

Realkosten müssen bei der NA DAAD über das Realkostenantragsformular aus dem jeweiligen Projekt beantragt und genehmigt werden. Die Finanzierung kann über Zusatzmittel (Änderungsvereinbarung) (diese Option besteht für die Programmlinien KA131 und KA171) oder aus Projektmitteln (diese Option besteht nur für die Programmlinie KA131) erfolgen.

Realkostenantrag für Auslandsaufenthalte

Teilnehmende die von ihrer Heimathochschule eine Zusage für eine Erasmus+ geförderte Auslandsmobilität erhalten haben, können unter bestimmten Voraussetzungen einen Realkostenantrag stellen. Die Voraussetzungen für den Realkostenantrag können Sie der Übersicht zur finanziellen Zusatzförderung für Teilnehmende mit geringeren Chancen (am Seitenende) entnommen werden.

Bitte beachten Sie, dass die Planung eines Auslandsaufenthalts und die Beantragung zusätzlicher Mittel mit zusätzlichem Aufwand verbunden ist. Bitte vertrauen Sie sich daher frühzeitig mit der Planung und Durchführung des Auslandsaufenthalts sowie den Antragskriterien.

Entscheidet sich eine Hochschule gemeinsam mit dem Teilnehmenden für einen Antrag, wird der mit einer Auslandsmobilität verbundene finanzielle Mehrbedarf individuell berechnet. Die Bewilligung erfolgt für eine konkrete Mobilität und beruht auf der Berechnung des auslandsbedingten Mehrbedarfs und berücksichtigt nur Kosten, die von anderen nationalen Stellen (Integrationsämter, Krankenkassen, Landschaftsverbände, Sozialämter, Studentenwerk) nicht übernommen werden. Hochschulen erhalten die Fördermittel in Form einer Änderungsvereinbarung.

Die Finanzierung erfolgt wahlweise über Zusatzmittel (Änderungsvereinbarung) oder aus vorhandenen Projektmitteln (diese Option besteht nur für die Programmlinie KA131). Mindestens 70% der bewilligten Mittel sind den Teilnehmenden vor Antritt der Mobilität als erste Rate auszuzahlen.

Pro Teilnehmerin und Teilnehmer mit Realkostenantrag erhalten die Hochschulen eine einmalige Inklusionsunterstützung in Form von OS-Mitteln (Projekt 2023: 100 EUR, Projekt 2024: 125 EUR).

Es ist der NA DAAD ein Anliegen, die Umsetzung der Inklusionsmaßnahmen aktiv zu verfolgen, um weiteren Handlungsbedarf identifizieren zu können. Aus diesem Grund sind formlose Erfahrungsberichte bei bewilligten Realkostenanträgen nach der Mobilität obligatorisch einzureichen. Lesen Sie hier, welche Erfahrungen Teilnehmende bereits gesammelt haben.

Erasmus+ verfolgt einen integrativen Ansatz und möchte möglichst vielen Teilnehmenden - unabhängig von persönlichen Einschränkungen - einen Auslandsaufenthalt ermöglichen. Zur Vorbereitung von Auslandsmobilitäten können daher Reisen in das Zielland der Erasmus+ Mobilität bezuschusst werden.

Was wird gefördert?

Teilnehmende (Studierende und Hochschulpersonal) können eine vorbereitende Reise beantragen, um die Umstände vor Ort als Vorbereitung auf eine bereits bewilligte Mobilität zu erkundigen (barrierearmer Wohnraum, Bedingungen auf dem Campus, Personennahverkehr etc.). Darüber hinaus kann maximal eine Begleitperson als Assistenz auf der Reise gefördert werden.

Wer wird gefördert?

Gefördert werden i.d.R. Teilnehmende (Studierende und Hochschulpersonal) mit einer Behinderung (GdB ab 20) oder mit einer chronischen Erkrankung. Diese können eine vorbereitende Reise über die Erasmus+ Hochschulkoordinatoren der Heimathochschule bei der NA DAAD beantragen.

Wie wird eine vorbereitende Reise beantragt?

Der Antrag muss über die Erasmus+ Hochschulkoordinatoren bei der NA DAAD über das Realkostenantragsformular für vorbereitende Reisen gestellt und genehmigt werden. Das Formular ist im Downloadcenter hinterlegt.

Es können i.d.R. maximal 15.000 EUR pro Vorbereitungsreise bewilligt werden.

Welche Rahmenbedingungen müssen erfüllt sein?

• Der Antrag muss der NA DAAD mindestens zwei Monate vor beantragtem Reisebeginn digital zugehen.
• Geförderte müssen an einer Hochschule sein, die im Besitz einer Erasmus+ Charta für die Hochschulbildung (ECHE) ist und am Erasmus+ Programm teilnimmt.
• Die Hochschule hat den Geförderten eine verbindliche Förderzusage für einen Erasmus+ Aufenthalt in dem im Antrag genannten Zielland erteilt.
• Entsprechende Nachweise über den Grad der Behinderung oder eine chronische Erkrankung muss den Hochschulen zur Verfügung gestellt werden.
• Nach der vorbereitenden Reise muss ein kurzer Erfahrungsbericht verfasst werden und über die Hochschulkoordinatoren und Hochschulkoordinatorinnen an die NA DAAD gesendet werden.