Digitale Inter-Institutional-Agreements (IIAs)
Im Zuge der Digitalisierung im Rahmen von EWP sollen auch die Inter-Institutional Agreements (IIAs) digital vereinbart und über das EWP-Netzwerk ausgetauscht und bearbeitet werden können. Ebenso wie bei den digitalen Learning Agreements können die Hochschulen selbst entscheiden, welche Software für den Datenaustausch der IIAs verwendet werden soll. Sofern eine Hochschule keine Software-Lösung hat, kann der kostenlose Inter-Institutional-Agreement-Manager (IIAM) des EWP Dashboards verwendet werden.
Stand: August 2024
Welche Vorgaben gibt es in Bezug auf die digitalen IIAs seitens der Europäischen Kommission?
Im Rahmen der European Student Card Initiative und der Bemühungen um die Förderung einfacher und umweltfreundlicher Praktiken im Rahmen von Erasmus+ werden die inter-institutional agreements (IIA) von Papier auf digitales Format umgestellt. Die digitalen IIAs werden schrittweise eingeführt, beginnend mit den IIAs für bilaterale innereuropäische Mobilitäten. Ein umfassender Benutzerleitfaden für digitale inter-institutional agreements im Rahmen von Erasmus+ ist hier zu finden.
Für Fälle, in denen die digitale Verwaltung von IIAs noch nicht möglich ist, werden editierbare Vorlagen bereitgestellt.
Weitere Informationen und Vorlagen auf: Inter-institutional Agreements - Erasmus+ (europa.eu)
Wo finde ich Informationen zur Nutzung des IIIA-Manangers (EUF/Dashboard)?
Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung des IIA-Managers im EWP Dashboard finden Sie unter https://esci-sd.atlassian.net/wiki/spaces/DASH/pages/39452673/Inter-Institutional+Agreement+Manager+enhanced+EWP+Dashboard.
Wo bekomme ich Hilfe, wenn es Probleme mit den IIA gibt?
Bei Problemen beim Teilen/Empfangen von IIAs in den verschiedenen Tools können Sie sich an den ECSI Service Desk wenden. Stellen Sie bei Ihrer Anfrage Informationen wie die IIA ID sowie die betreffenden Hochschulen zur Verfügung, damit das problematische IIA zugeordnet werden kann. Es ist dabei unerheblich, welchen Provider Sie verwenden.
Wo finde ich weiterführende Informationen?
Die EU Kommission stellt einen umfangreichen FAQ-Bereich bereit, der sich hauptsächlich an Verwaltung und Personal aus IT/Rechenzentren richtet. Tipp: Neben der Filterfunktion bei den FAQ findet man relevante Fragen am besten über die Suchfunktion im Browser (STRG+F, Suche nach agreement).
Die mandatory business requirements (technische Anforderungen) zu den IIA und anderen EWP-Bausteinen finden Sie hier: https://esci-sd.atlassian.net/wiki/spaces/EWP/pages/10879619/Resources#Mandatory-business-requirements
Die EU Kommission stellt auf der Seite: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/european-student-card-initiative/help-support/technical auch eine Sammlung an technischer EWP-Dokumentation für IT-Verantwortliche und Rechenzentren bereit.
