Digitale Learning Agreements
Learning Agreements (LAs) müssen nach Vorgaben der EU-Kommission vor dem Mobilitätsbeginn von Studierenden, Heimat- und Gasthochschule unterzeichnet werden. Gleichzeitig werden LAs von den Partnerhochschulen oft bereits während der Bewerbungsphase verlangt. Laut der aktualisierten Roadmap* des Erasmus without Paper (EWP)-Projekts müssen LAs ab dem Jahr 2022 digital und auf Basis von EWP-Standards abgeschlossen werden. Dabei sind keine verpflichtenden Tools/Anwendungen durch die EU-KOM vorgegeben. Ausschlaggebend ist allein der Datenaustausch über das EWP-Netzwerk. Wenn Hochschulen keine Drittanbieter zum Mobilitätsmanagement nutzen, stellt die European University Foundation (EUF) das Erasmus Dashboard zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Darüber wird es möglich sein digitale LAs, digitale IIAs über den IIAM und Nominierungen abzuwickeln, sowie die Erasmus+ App zu bespielen. Wenn im nachfolgenden Text von “OLA” gesprochen wird, ist das digitale Learning Agreement der EUF gemeint.
*Die Jahresangaben der EWP-Roadmap sollten ab der neuen Erasmus Programmgeneration gelten. Durch die coronabedingte Verlängerung der Projektlaufzeiten muss jedoch noch abschließend geklärt werden, ob die Vorgaben tatsächlich erst ab dem Aufruf 2021 gelten.
Fragen zu OLA im Dashboard
Stand: 15.09.21
a. Kann man den Zugang von “responsible persons” zu den OLAs auf bestimmte Gruppen begrenzen?
Das ist zur Zeit leider nicht möglich, jedoch können Links zu bestimmten LAs im Dashboard erstellt werden, die gezielt geteilt werden können. Die betreffenden Kollegen können mit Hilfe der direkten URL auf die für Sie bestimmten Dokumenten zugreifen ohne in der Liste filtern zu müssen. Weitere Änderungen und Updates können Sie im Dashboard Competence Center verfolgen.
b. Wie können Fehler beim Erstellen der OLAs auf Studierendenseite vermieden werden?
Durch Bereitstellen und stetiger Aktualisierung von Informationen von Seiten der entsendenden und aufnehmenden Einrichtungen können Fehler beim Ausfüllen der OLAs am besten vermieden werden. Bitten Sie auch Ihre Partnereinrichtungen die verantwortlichen Personen und Links zu aktuellen Kurskatalogen klar zu kommunizieren.
c. Wann wird eine Standardvariante der digitalen Learning Agreements in der jeweiligen Software vorgestellt, damit eine Duplikation von Daten (z. B. in Mobility-Online plus im Dashboard) vermieden werden kann?
Im Dashboard ist das OLA nun auf dem Stand der Learning Agreement Vorgabe der neuen Erasmus-Programmgeneration 2021-27.
