Forum Erasmus+ Kommunikation
In Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Mitgliedern der AG Kommunikation aus den Hochschulen bietet Ihnen das Kommunikationsteam der NA DAAD auch 2026 das virtuelle Austauschforum an.
Wie im vergangenen Jahr haben wir Themen identifiziert, die wir gerne im kleineren Kreis (max. 25 Teilnehmende) mit Ihnen diskutieren möchten. Dabei greifen wir bestimmte Fragestellungen und Herausforderungen aus dem Hochschulalltag auf und stellen eigene Maßnahmen und Ideen vor, um diesen zu begegnen. Außerdem wäre unser Wunsch, dass Sie sich als Hochschulvertreter*innen ebenfalls einbringen – indem Sie sich an der Diskussion beteiligen, persönliche Herausforderungen benennen oder auch indem Sie eigene Vorgehensweisen und Erfolge als Beispiele guter Praxis vorstellen.
Wenn Sie eins der Themen besonders interessiert oder Sie Anregungen beisteuern möchten, melden Sie sich gerne bei uns unter erasmus+news@daad.de. Wir werden außerdem einen Monat vor den Terminen jeweils eine Anmeldeumfrage freischalten und das Thema näher eingrenzen.
Folgende Themen und Termine bieten wir für den Austausch an:
(1) Workshop im Rahmen des Treffens der Praktika-Koordinatorinnen und Koordinatoren: Praktika erfolgreich bei Studierenden und an der eigenen Hochschule kommunizieren
| Datum | 10. März 2026, 16.30 Uhr |
| Thema | Praktika erfolgreich bei Studierenden und an der eigenen Hochschule kommunizieren |
| Inhalt | Erasmus+ kann auch Praktikum! Vielen ist das jedoch gar nicht bewusst – weder den Studierenden noch deren Ansprechpersonen, wenn es um einen Auslandsaufenthalt oder grundsätzlich um Praktika geht. Wie geht man mit dieser Wissenslücke um? Wie kommunizieren wir nach innen und nach außen, um Erasmus+ auch als Förderung für ein Praktikum im Ausland bekannt zu machen? |
| Zielgruppe | Praktika-Koordinatorinnen und Koordinatoren |
| Zielsetzung | In diesem Seminar geht es um Beispiele und Ideen, diese Förderung bei den entsprechenden Zielgruppen bekannt zu machen und sich dazu auszutauschen. |
| Anmeldung | Bitte beachten: Dieses Seminar findet im Rahmen des Praktika-Treffens in Cottbus statt. Der folgende Link führt zur Veranstaltungsseite des Praktikatreffens. Am Seminar kann nur teilnehmen, wer an der Tagung teilnimmt. |
(2) Interne Kommunkation für mehr Personalmobilität - Hochschulpersonal motivieren und Hürden identifizieren
| Datum | 31. März 2026, 10 - 12 Uhr |
| Thema | Interne Kommunkation für mehr Personalmobilität - Hochschulpersonal motivieren und Hürden identifizieren |
| Inhalt | Personalmobilität ist kein Selbstläufer. Hochschulleitung und Führungskräfte müssen zunächst ins Boot geholt und die Angestellten oftmals noch davon überzeugt werden, dass sie von einem Job-Shadowing oder einer Staff Week profitieren. Welche Maßnahmen wirken und welche Hürden gehören auf den Prüfstand, um ein Win-Win zu erreichen? |
| Zielgruppe | Erasmus+ Hochschulkoordinatorinnen und -koordinatoren |
| Zielsetzung | Sie erhalten Einblicke, wie andere Hochschulen Personalmobilität handhaben, wir beantworten in der Austauschrunde Fragen und sammeln gemeinsam weitere Ideen für eine zielführende Kommunikation. |
| Anmeldung | Ab sofort über diesen Anmeldelink. |
(3) BIPs als kommunikativer Spagat
| Datum | 05. Mai 2026, 10 - 12 Uhr |
| Thema | BIPs als kommunikativer Spagat |
| Inhalt |
BIPs stellen Hochschulen vor eine besondere kommunikative Doppelaufgabe. Wer ein eigenes BIP organisiert, muss interne Prozesse abstimmen, mit den Partnerhochschulen kommunizieren, Verwaltungseinheiten einbinden und klare Informationswege schaffen. Gleichzeitig gilt es, bei Programmen von Partnerhochschulen die eigenen Fachbereiche und Studierenden gezielt anzusprechen und zur Teilnahme zu motivieren und die Zuständigkeiten für die dazu gehörenden Erasmus-Verwaltungsprozesse zu kommunizieren. Wir möchten gemeinsam mit Ihnen diskutieren, wie dieser kommunikative Spagat gelingen kann, welche Zielgruppen jeweils im Fokus stehen und mit welchen Strategien sich beide Richtungen wirksam verbinden lassen. |
| Zielgruppe | Hochschulkoordinatorinnen und -koordinatoren, Kommunikationsverantwortliche |
| Zielsetzung | Inhaltliche Auseinandersetzung mit der Aufgabe BIPs als Austauschmöglichkeit an der Hochschule bekannter zu machen |
| Anmeldung | Ab Mitte April über einen Link hier auf der Veranstaltungsseite |
(4) Erstansprache von Studierenden
| Datum | 30. Juni 2026, 10 - 12 Uhr |
| Thema |
Erasmus+ sichtbar machen – mehr Studierende erreichen |
| Inhalt |
In der Veranstaltung wird die Erstansprache von Studierenden im Fokus stehen. Gemeinsam möchten wir wirkungsvolle Informationsangebote an Hochschulen, geeignete Veranstaltungsformate sowie passende Kommunikationskanäle diskutieren. |
| Zielgruppe | Hochschulkoordinatorinnen und -koordinatoren und Kommunikationsverantwortliche |
| Zielsetzung | Ziel soll sein, Erfahrungen zu teilen, erfolgreiche Beispiele kennenzulernen und neue Ansätze zu entwickeln. |
| Anmeldung | Ab Juni über einen Link hier auf der Veranstaltungsseite |
(5) Für die Praxis: Wie mache ich Videos / Reels?
| Datum | 2. September 2026, 10 - 12 Uhr |
| Thema | Für die Praxis: Wie erstelle ich Videos oder Reels? |
| Inhalt | In dieser Session zeigen wir praxisnah, wie Sie ansprechende, animierte Infovideos für Webseite oder Instagram auch ohne großes Agenturbudget erstellen können und welche Tools sich dafür eignen. Anhand konkreter Beispiele führen wir Schritt für Schritt durch unseren Workflow – von der Idee bis zum fertigen Video – und geben Anregungen, damit Sie die Ansätze für Ihre eigene Erasmus+-Kommunikation nutzen können. |
| Zielgruppe | Hochschulkoordinatorinnen und -koordinatoren, Kommunikationsverantwortliche |
| Zielsetzung | Hands-on Seminar mit Tipps & Tricks zur Erstellung von Videos und Reels für die Onlinekommunikation. |
| Anmeldung | Ab August über einen Link hier auf der Veranstaltungsseite |
(6) Interne Kommunikation: Wie kann man Erasmus+ in der eigenen Institution besser platzieren?
| Datum | 06. Oktober 2026, 10 - 12 Uhr |
| Thema | Interne Kommunikation: Wie kann man Erasmus+ in der eigenen Institution besser platzieren? |
| Inhalt | In diesem virtuellen Workshop tauschen wir uns darüber aus, wie Erasmus+ in der eigenen Hochschule besser sichtbar gemacht werden kann. Welche internen Kommunikationsstrategien und Ressourcen gibt es? Wie können verschiedene Stellen in der Hochschule - Fakultäten, Gremien, Leitungen - gezielt angesprochen werden? |
| Zielgruppe | Hochschulkoordinatorinnen und -koordinatoren, Kommunikationsverantwortliche |
| Zielsetzung | Sichtbarkeit von Erasmus+ und seinen Möglichkeiten an der eigenen Hochschule |
| Anmeldung | Ab Mitte September über einen Link hier auf der Veranstaltungsseite |
(7) Öffentlichkeitsarbeit leicht gemacht!
| Datum | 24. November 2026, 10 - 12 Uhr |
| Thema | Öffentlichkeitsarbeit leicht gemacht! |
| Inhalt | Das Forum vermittelt einen ersten Einblick in die Möglichkeiten von KI in der Erasmus+ Öffentlichkeitsarbeit an Hochschulen. Im Mittelpunkt steht die Texterstellung für Presse- sowie Social Media Arbeit, wobei praxisnahe Beispiele zeigen, wie die Erstellung von Inhalten erleichtert werden kann. |
| Zielgruppe | Hochschulkoordinatorinnen und -koordinatoren, Kommunikationsverantwortliche |
| Zielsetzung | Austausch zur Anwendung von KI als Hilfsmittel in der Öffentlichkeitsarbeit |
| Anmeldung | Ab November über einen Link hier auf der Veranstaltungsseite |
