Fragen & Antworten für LEI

Ausschreibungs- und Antragsformulare für das Folgejahr stehen ab November unter Formulare und wichtige Unterlagen zur Verfügung.

Eine Hochschule, an der die LEI als Antragsteller aktiv ist, entsendet mindestens fünf Erasmus+ Studierende oder Praktikantinnen und Praktikanten. LEI bestehen aus mindestens vier engagierten Studierenden (Mitarbeitende der Hochschule zählen nicht dazu). Die Mitglieder werden im Antrag aufgeführt.

Zunächst sollte geprüft werden, ob es an der betreffenden Hochschule bereits eine LEI gibt, der man sich vielleicht anschließen möchte. In unserer Datenbank  befinden sich alle Hochschulen mit aktiven LEIs.

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, eine LEI zu gründen:

• man gründet einen Verein (Infos zur Vereinsgründung findet man im Internet)
• die LEI kann auch an der Hochschule angesiedelt sein. In diesem Fall werden die bewilligten Mittel über die Hochschule an die LEI weitergegeben. Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Vorhaben an das Akademische Auslandsamt / International Office Ihrer Hochschule.

In beiden Fällen gilt: Der Antrag einer LEI muss immer vom Akademischen Auslandsamt / International Office der Hochschule unterstützt werden.

• Fachbezogene sowie landeskundliche Veranstaltungen
• sprachliche Vorbereitungen und Trainings
• Betreuungsmaßnahmen (insbesondere Unterstützung für Wohnraumbeschaffung, z.B. durch Zeitungsinserate, Wohnungstausch o. ä.)
• interkulturelle Vorbereitungen
• Exkursionen im Zusammenhang mit interkultureller Vorbereitung
• Informationsmaterial (z.B. Herstellung von Flyern)
• allgemeine Büroausgaben im Zusammenhang mit Aktivitäten als LEI (z. B. Kopien, Porto, Telefon)

Die zweckgebundenen Mittel sind sparsam und wirtschaftlich zu verwenden. Zur wirtschaftlichen und sparsamen Verwendung der Mittel gehört auch, mögliche Preisnachlässe und Skonti auszuschöpfen.

Der LEI-Zuschuss berechnet sich nach den beantragten Pauschalen („Grundbetreuung“, „Veranstaltung“ und „Sonderthema“).
Die maximale Förderhöhe (inkl. Pauschale/n Sonderthema) orientiert sich an der Anzahl der Erasmus+ Outgoings (Erasmus+ Studium oder Praktikum) der jeweiligen Hochschule und wird nach Eingang des LEI-Antrages ermittelt:

5 – 24 Erasmus+ Outgoings: 1.000,00 EUR
25 – 49 Erasmus+ Outgoings: 1.500,00 EUR
50 – 349 Erasmus+ Outgoings: 2.000,00 EUR
ab 350 Erasmus+ Outgoings: 2.500,00 EUR

Ist eine LEI an einer Hochschule angesiedelt, erhält die Hochschule die bewilligten Mittel und gibt sie an die LEI weiter.
Ist eine LEI ein eingetragener Verein, erhält sie die bewilligten Mittel direkt auf das Vereinskonto.
In beiden Fällen muss ein Antrag auf Förderung vom Akademischen Auslandsamt der Hochschule unterstützt werden.

Die Fördermittel stehen für das jeweilige Kalenderjahr zur Verfügung (01. Januar bis 31. Dezember) und sind nicht in das nächste Haushaltsjahr übertragbar.

Der Nachweis über die Verwendung der Mittel erfolgt im Formular „Durchführungsbericht Förderbewilligung“. Das Formular ist spätestens 2 Monate nach Ablauf des Durchführungszeitraums (28.02.) beim DAAD einzureichen. Das Nicht-Einhalten der Frist kann die Rückforderung der Mittel inkl. Zinsen zur Folge haben.
Der „Durchführungsbericht Förderbewilligung“ enthält die folgenden Angaben

A Allgemeine Angaben
B Beschreibung des Projektverlaufs
C Notwendigkeit der Ausgaben
D Aufstellung / Übersicht Einnahmen-Ausgaben
E Zielerreichung

Zu jeder Veranstaltung ist eine Teilnehmendenliste mit Unterschriften abzugeben

Das Formular „Durchführungsbericht Förderbewilligung“ inkl. Teilnehmendenlisten mit Unterschriften muss per Post mit Originalunterschriften bis zum 28. Februar des Folgejahres eingereicht werden.

Adresse:
Deutscher Akademischer Austauschdienst
Referat EU05 – Kommunikation und studentisches Engagement für Europa / LEI
Kennedyallee 50
53175 Bonn

• Hochschulkoordinator/in
• LEI-Vorsitzende/r
• Prüfeinrichtung der Hochschule (bei LEI ohne Vereinsstatus) oder Kassenwart oder Kassenwärtin der LEI (bei LEI mit Vereinsstatus)

Es ist wichtig zu beachten, dass alle Unterschriften im Original eingereicht werden.

Die Pauschalen sind zurückzuzahlen, wenn im Förderzeitraum keine Aktivität im Rahmen der jeweiligen Pauschale durchgeführt wurde. Die Rücküberweisung muss bis spätestens 20.01. des Folgejahres erfolgen. Bei späterer Rücküberweisung können Zinsen nachberechnet und in Rechnung gestellt werden.

Nähere Infos zur Haftpflichtversicherung bei LEI-Veranstaltungen finden Sie unter: Formulare und wichtige Informationen.

Während des laufenden Jahres, müssen Berichte über LEI-Aktivitäten nur eingereicht werden, wenn Aktionen im Rahmen der Sonderthemen durchgeführt wurden. Diese müssen spätestens 4 Wochen nach Beendigung der Aktion mit Fotos an den DAAD gemailt werden: E-Mail.
Alle weiteren Berichte sind in den Durchführungsbericht zu integrieren.

Die LEI-Mitglieder (Vorsitzende und Projektverantwortliche) erhalten monatlich unsere Rundmail mit wichtigen Informationen zum Programm, wichtigen Terminen, Einladungen, Aktionen und allgemeinen Informationen zum Erasmus+ Programm. Weitere LEI-Mitglieder, die Interesse an unserer Rundmail haben, können uns eine E-Mail senden und in den E-Mail-Verteiler aufgenommen werden.

Mitteilung an die NA DAAD per E-Mail bei folgenden Ereignissen:

• Änderung der Ansprechpersonen
• Änderung der Adressdaten
• Änderung der E-Mail-Adresse
• Auflösung der LEI

Das LEI-Logo findet man unter Formulare und wichtige Informationen. Es soll auf allen externen Dokumenten und Publikationen erscheinen.

Bei Publikationen soll auch der Hinweis „gefördert vom Bundesministerium für Forschung, Technik und Raumfahrt“ genutzt werden.

Für Veranstaltungen können Sie hier LEI-Werbematerial bestellen.

Bestellerkreis: Weitere Bildungs-/Beratungseinrichtungen in Deutschland (öffentlich finanziert/gemeinnützig)

Auf Wunsch stellen wir gerne eine Bescheinigung über die ehrenamtliche Mitarbeit in der LEI aus. Bitte senden Sie hierfür das Formular ‚Antrag zur Bescheinigung von LEI-Aktivitäten‘ ausgefüllt an unser E-Mail-Postfach.
Das Formular ist unter Formulare und wichtige Informationen aufrufbar.

Für Fragen stehen wir jederzeit per E-Mail zur Verfügung. Eine Liste der Lokalen Erasmus+ Initiativen und den Ansprechpersonen findet man hier.